守法章程手册

武汉丸顺汽车配件有限公司

前言

    本守法章程手册是为所有在本公司从事工作的员工所制定，且无一例外必须遵守的基本守则。我们的目标是实现公正且合法的经营，履行本公司应尽的社会责任。

   今天，本公司的法律法规遵守守则的发行，要求我们无论职务的高低，大家都必须持以平等、诚恳的态度，认真遵循。与此同时也表明了我们将要把企业构筑得更具有企业伦理及企业文化。

武汉丸顺汽车配件有限公司

总经理： 小见山肇

                                            日期：2025年8月20日

 《目录》

I   目的和基本理念

II  基本原则

（1） 对社会责任和公共使命的认识

（2） 法律法规的遵守

（3） 以自我责任为原则的业务开展

（4） 顾客至上

（5） 人权的尊重

（6） 国际文化差异的尊重

（7） 对反社会势力持坚决的态度

（8） 丰富且公正的社会继承

（9） 积极地面对伦理问题并对策解决

（10） 信息的恰当管理和运用

III 行动规范（遵守事项）

（1） 关于对待顾客的行为规范

（2） 关于对待客户及其他单位、政府部门的行为规范

（3） 关于对待投资者的行为规范

（4） 关于对待社会的行为规范

（5） 创造良好企业文化的行为规范

（6） 作为企业一员的行为规范

Ⅳ  内部通报制度

(1)   内部通报制度的目的

(2)   内部通报

(3)   行动的自我检查

(4)   保护举报人

(5)   职业道德

  ※内部通报方法

Ⅴ  个人信息保护方针

(1)   遵守法律法规

(2)   个人情报的获取和利用

(3)   向第三者提供个人情报

(4)   尊重个人权力

(5)   妥善管理

I  目的和基本理念

所谓守法，就是遵守伦理、法令的意思。本手册总结了在执行本公司业务时特别重要的问题需要注意的事项。因此，这不是囊括全部的东西。只是表示了一些基本理念。

    在国际化、信息化、限制放宽的进展中，在追求商务速度的现代，最受重视的是遵从守法账册手册理念的每个人的精神态度和有勇气的良心。因此，将“基于良心的伦理判断”作为商务基础是非常重要的。

    这里所说的“基于良心的伦理判断”，是指暂时脱离自己的个人利益或职场、商业利益，从公平的第三者的立场重新审视自己所采取的行为是否妥当。如果不管在谁看来，这种行为都不受责难，或者能接受的话，则可以认为这起码是没有问题的行为。

我们的目标只有一个，那就是构建公正的职场和健全的交易关系，通过工作为社会的发展做出贡献。商业以公平为基础，以丰富社会为使命。

   我们遵循《构建内部统治体系的基本方针》，确保使用人及董事成员在行使职权或履行职能时不违反国家法律法规，并以此项法律法规遵守手则为基础，通过公司特有的组织形式JMCG（JMAX公司内部统治管理、企业伦理委员会、风险管理委员会等）来完善和推进公司内各项具体的事业内容，以完成公司的各项使命。

II  基本方针

（１） 我们要认识本事业具有的社会责任和公众使命，然后进行健全的业务运营。

（２） 我们要遵守法令法规。

（３） 我们要自觉且强烈地意识到代表企业责任的“自我责任”，并以自我责任原则为基础，进行公平且透明的公司经营。

（４） 我们要把客户的安全和满足作为第一目标。诚实的并以适当的价格提供产品服务。

（５） 我们要尊重人权，为公司的健全发展作贡献。

（６） 我们正处于国际化时代，要尊重不同的文化传统及风土人情。

（７） 我们对于反社会的势力，持坚决的态度去面对。

（８） 我们要为了能给下一代创造更丰富，且更公平的社会环境而努力。

（９） 我们要积极地面对伦理问题并对策解决。

（１０） 我们要以细致周到的行动来对待顾客、客户的信息以及个人隐私，并进行妥善的管理。

III 行动规范（遵守事项）

（１） 关于对待顾客的行为规范

     所谓公司的利益，不是通过不正当的手段，将其成为正当的利益。因为我们确信我们遵守法律法规，并持有此意识，树立自我责任的原则，与客户进行公正且透明的业务，确信这是与公司利益相互联系的，会确切实行。

1  保密义务

   保守客户的秘密，是对受本公司指挥监督，且从事本公司工作任务的公司负责人，公司员工及劳务工等所有人员（以下称员工）的最基本的要求。公司的个人情报及在与客户的业务过程中取得的情报，我们不向外泄漏。除根据法律法规，或征得客户同意且业务需要时，以及有正当理由时除外。

2  产品责任的自我认识

    所谓的产品责任是，由于产品的缺陷，造成他人的生命、身体以及财产受到侵害时，以及由于制造机械的缺陷，造成他人的生命、身体以及财产受到侵害时，制造商应该对由此造成的损害承担责任。作为制造业的厂家，我们将肩负这个重大的责任。我们每个人都应自觉、并采取负责的行动，防止和杜绝那些因产品不良之后果而将造成社会负面影响的行为。

3  诚实的态度

    员工在工作中，在对待客户的各种各样的商谈时，都不能有不负责任的行为。即使对于客户的怨言，我们也要站在客户的立场上正确地对事态进行调查，并以诚实的态度加以对待。

4  排除与客户不正当的关系

    我们要理解不能因重视客户，而接受特定客户所提出的任何不合理要求。员工无论行为如何，因为与客户的立场不同，都不应有暧昧的依赖与被依赖关系。

5  回避私情买卖关系

    员工在与其亲属、朋友或有某种个人利害关系的客户之间建立合同关系时，必须向直属上司或法律法规统合管理部门管理本部报告，并按其指示行动。因为我们的目标是建立一个“公平合作”环境。

（2）关于对待客户及其他单位、政府部门的行为规范

    为了进行公平合作，我们对与供应商，监督机构及其他有业务关系的各组织和个人的业务关系都要公正且透明化。

1   关于品质、价格、交货期管理的行为规范

    我们对于有关产品的品质、价格、交货期的管理，都要根据法律法规正确地进行。

2  公正的合作方的选定

我们要对品质、服务的内容、价格、过去的实绩、信赖度等进行综合的判断，并且根据以上判断来决定业务的合作方。另外我们为了和客户持有适度、正当的业务合作，与客户间要保持透明、公正的业务关系。

3 公平交易

我们除了遵守民法典之外，还努力在汽车产业进行恰当的交易，合理保持恰当的交易关系。

4  禁止索取回扣、贿赂等

绝不利用工作之便，即使是使用间接的表现方式向客户、其他所有的相关方索取钱财、物品及要求招待。

因为以上行为不仅是违法的，而且将使已建立了的信赖的商业关系受到损害。

5 关于提供其他方面的便利条件

和客户的关系，不仅仅只限于钱财、物品和招待等，可能还会出现被提出一些其他要求或要求给与提供便利的情况。比如，对方要求给自己·家人·朋友介绍工作岗位及辞职后的就职岗位、馈赠物品等行为。如遇类似以上情况时，应及时向上司报告，并接受其指导。

即使没有直接的交易关系，也要慎用超出常识范围的赠予和接待。

6  建立与政府机关的健全关系

我们应考虑与政府机关，公务员维持健全的关系。

（３） 关于对待投资者的行为规范

        我们利用投资股东及债权者的投资进行企业经营，所以对投资者我们负有对企业的安全、有效率的经营，及经营内容的正确报告之责任。为了履行这些责任，我们将进行真实的会计报告及彻底的内、外部监察和必要的信息披露。

1 记录正确

信息披露的前提是保证记录的正确。以会计处理为基础的所有经营情报，都必须依照法律法规及记帐原则正确记录。我们对社内所有资料要注意防止伪造凭证、做假账或错误记帐，并按规定期间保管，恰当管理。

2 注重审计

为了保护投资者的利益，建立以第三者的观点进行经营状况的监督机制。我们要认识到该重要性，当监察担当要求账簿、资料、规程、要领、手续以及通报等需要监察的资料或者需要内容说明的时候，要迅速恰当对应。

（４） 关于对待社会的行为规范

    除客户，合作者及投资者以外，我们还赋有与各种利害关系的法律、社会及伦理责任。其中，被社会所认同的法律法则及规章常识是我们企业社会责任中应尽的最低限度的责任。

1 法律法规的遵守

必须正确地理解及遵守与企业经营相关的法律法规。我们要正确地理解，并根据外资企业法及其相关的劳动法、税法、安全生产法、环境保护法等其他与经营相关的法律法规进行企业的经营活动。

２ 消灭无偿加班、遵守法令

    我们正确理解劳动时间相关的法律法规，并予以遵守。

3 公平竞争

        我们在进行业务交易时，不得事先与业务关系方建立攻守同盟，同时，慎重去做引起这种怀疑的行为。且不滥用优越地位进行参与业务开展。员工不得以不正当的方式向特定人员公开企业内部情报，而影响公平竞争。

4   环境保护

    本公司积极开展保护生态环境。对生产、物流等各环节中产生的废气及固体废弃物按照国家环保法律法规进行处理和处置，确保达标排放和合法处置；同时开展清洁生产，遵循“节能减排、降耗”的环保理念，创建绿色企业为社会做贡献。

5  遵守税法

    我们将遵循相关法律法规，履行纳税义务。相关员工要本着诚实的态度去完成此项工作，不进行被认为是偷税漏税的行为。

6   尊重知识产权

    我们尊重他人的知识产权。尤其是不进行涉及到知识产权的电脑软件及出版物的违法复制。即使是从互联网上下载资料时，也应事前对相关知识产权之事项进行确认。

7   抵制反社会势力

我们坚决抵制反社会势力，不制造及不提供反社会势力的滋生条件。如发现有类似情况，应及时向上级报告，并在得到上级指导的情况下，采取下一步对策。在必要时，有义务向司法部门进行报告，并积极协助进行调查。

8   向相关部门报告、协助调查

公司内发生违法行为等社会上不允许的问题时，或者有这种嫌疑时，将向相关部门报告，并协助调查。同时，基于此，会采取有责任的行动。决不允许隐瞒问题。

（５） 创造良好企业文化的行为规范

    良好的企业文化是贯彻执行遵守法律法规的保证。创建良好的企业文化需要我们每个人的努力。

  良好的企业文化是贯彻执行遵守法律法规的保证。创建良好的企业文化需要我们每个人的努力。

１  工作方式改革的推进

   我们工作的所有人，要调和工作与育儿、护理、兴趣和学习、修养、地域活动这些“工作以外的生活”，为了实现这两者充实且相互平衡，而推进的工作方式改革。另外，公司会致力于促进形成愉悦的职场环境，增进安全卫生和身心健康。

2  禁止歧视

在雇用和待遇方面，我们遵从个人的工作内容和业绩进行公平的评价。特别是对性别、人种、国籍、宗教、思想、及身体上的缺陷等情况，即使是暗示的无差别歧视以及给人以感觉到有不愉快的言行等，我们也必须尽量避免。必须意识到，如以他人身体特征为玩笑话柄，也是不符合我们建立和谐且有工作价值职场的目标。

3   性骚扰

我们遵循劳动法及相关法律法规，创建和谐及具有良好风气的职场。因此，任何场合都不允许利用自己的职务和权力进行强行的性要求及性骚扰，并且开一些令异性感觉到厌恶的玩笑，不进行败坏职场环境的行为。

4   保护个人隐私

我们对公司员工的个人情报进行严格的管理，且不使用于管理目的以外的目的。并且作为员工个人情报的管理人员，必须对所掌握的个人情报进行保密，不得随意泄露。

（*在本手册的最后一页记载本公司的个人情报保护方针）

5   适度的风俗习惯

我们对于节日，婚丧喜庆之送礼习惯应控制在适度范围，并按社会常识进行。

（６） 作为企业组织一员的行为规范

员工应以“公司利益”为重，并对自己的行为负责。绝对不能有为了自己或第三者的利益，而做出损害公司利益的行为，以及利用公司的有形或无形财产为个人目的而使用等行为。

1 遵守公司规章制度

我们必须遵循员工守则之各项条款及所有规定，忠实地完成工作任务。在进行业务判断及工作推进中，应经常思量其是否符合公司的利益，且所作所为不得有违公司的规章制度。

2 禁止违反公司利益行为

我们不应有为了个人利益而危害公司利益的行为。例如，不做利用通过工作而获得的商机、人际关系、客户明细及信用情报等之便，去谋求个人利益之举。

3   珍惜公司财产

我们公私分明尊重公司财产。认识到所谓公司财产是指公司为保证员工的正常工作而借给或提供给员工的有形或无形财产。当然，把公司的备件物品和消耗品占为己有或浪费，甚至即使是在进行与业务无关的上网及发邮件也应自律。

4   公正地处理经费

我们要正确的报告差旅费、交际费等费用，及劳动时间、有薪休假等事项。

5   非公开情报

我们除了不会向外界泄露通过工作得知的员工和股东的个人信息、雇佣信息之外，也不会泄露没有公开的决算信息、决定事实、发生事实和其他影响股价的重要事实。即使是离职后，也不会把在职期间知道的机密信息透漏给他人。

6  日常的情报管理意识

我们认识到泄露信息需要承担社会责任，而且会给公司带来很大损失，所以对于公司所有的个人情报、工作中所取得的客户情报及商业机密等一切机密情报，都必须严格管理，不向外泄露。必须注意在与朋友之间的谈话，或在饮食店等公共场所，进行某个人或公司之话题交谈时，都有可能向外部泄露情报。另外，基本上禁止使用传真、邮件发送机密信息。电脑、USB存储器等信息设备带到公司外时，要特别注意防止被盗和丢失。

7    宗教信仰

我们可持有健康的宗教信仰。在不涉及违反相关法律法规的情况下，不对员工的个人宗教信仰加以干涉。

8    对外文件的发行

我们要理解并认识到以公司名义向外发行的文件无论其形式如何，都代表着公司的立场。因此在编制时应注意不要使用容易将个人见解与公司见解混淆而易使人产生误解的词语。

9    对外宣传

我们对公司的情报对外公开时，原则上应取得管理本部的同意。如应注意在接受新闻报道机关的采访时，有可能让人错误地将自己个人意见的错误信息误解为代表公司的意见而错误发表。如果遇到类似的问题，与对外文件的发行相同，应与直属上司及相关部门及领导及时沟通，以接受恰当的指示来妥善处理。

Ⅳ内部通报制度

(1) 内部通报制度的目的

目的是通过制定有关员工组织性或个人违法行为等的咨询或通报的恰当处理机制，尽早发现和纠正不正当行为等，努力强化合法合规经营。

（2）内部通报

 内部通报是指：当有人发现在公司内部有违法或不正当行为包括有该嫌疑等情况时，及时向公司指定的相关部门投函反映情况或与公司领导进行商谈。

（3）行动的自我检查

     我们在认为事态复杂且难以判断的情况下，不要犹豫，直接与直属上司或相关组织进行商谈，或向《员工意见箱》投函或者商量反应情况（详见内部通报方式）。不要因日常的工作繁忙而放置不管，我们每个人都会对此发声。要认识到最为重要的是,要经常对自己正在做的事、已做过的事或是将要做的事，以法律法规的尺度进行检查或整改。

（4）投诉、举报者保护

如果有人对提出商谈或投函者进行报复时，我们将调查事实真相，并立即予以更正。所以，当发现问题时会拿出勇气大胆伸张。因为我们认识到，这样做我们才能创造出一个更便于工作的环境。并且，这也是我们公司从社会及市场中得到高度信赖的最好方法。

向法律法规统括部门（管理本部）提出商谈或投函者保守机密的，公司会保守隐私，构建可以积极利用的体制。

（5）职业道德

    “与己无关，大概他人会解决吧”，像这种让他人负责的态度，是不负责任的态度。对我们公司只有坏处而没有好处。我们致力于创建对能体现价值及能引以为荣的职场，我们要有勇气并努力地去遵守伦理及法律法规。

    我们对伦理、法律法规的判断主要强调的是，以自己自身的良心和高尚的人格为基准。否则，即使具有多么完善的法律法规遵守守则，及颁布再多的法律法规资料，也是不能完全理解遵循的。要认识到与伦理·法律遵守相关的判断基准，到最后都是回归到自己的良心以及高洁的人格。

*  内部通报流程

*  内部通报方式

设置《员工意见箱》的目的是：公司所有职员以经营者的观点把公司经营的善恶透明化。

社内窗口，有关于现场投诉、公司运营、组织、担当责任、新事业、新提案及其他不应该、不想做、能防止问题发生的事情等，不能直接向上司报告或者向上司报告但没有回复的提案，可将提案书投入设置在员工通道处的意见箱中。总务科在每周五下午17点之前回收，向公司经营层汇报后迅速将问题对策解决。

    社外窗口是为了进一步确保企业透明度而设置的第三方通报窗口。

Ⅴ个人信息保护方针

1．遵守法律法规

本公司遵守相关个人信息保护的相关法律法规，确立及制定关于个人信息保护的公司管理体制与管理规定，并认真遵守。

2．个人信息的获取和利用

本公司在确立个人信息保护管理体制的同时，关于个人信息的收集、利用、提供要按照规定适当地处理。关于个人信息要特定使用目的，以合法且公正的手段获得。不用于特定目的以外的场合。

3．向第三者提供个人信息

    本公司除了事前得到当事人允许或经过合法手续以外，不向第三者提供当事人个人信息。

4. 尊重个人信息相关的个人权力

    本公司在员工本人要求对其个人信息进行询问及公开时,应实事求是、且迅速的给与对应。

5. 个人信息的妥善管理

  本公司为了确保个人信息的正确性及安全性,实施个人信息权限管理，限制个人信息带出的方法以及实施防止外部入侵等对策，努力地防止个人信息的丢失、破坏、篡改、泄漏。我们会继续不断完善个人信息的保护体制。

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